FORMATION MANAGER - CONDUIRE UNE RÉUNION TECHNIQUE AVEC EFFICACITÉ

CONDUIRE UNE RÉUNION TECHNIQUE AVEC EFFICACITÉ (DUREE 2 JOURS)

PUBLIC

Toute personne provenant d’un environnement technique et ayant à animer ponctuellement ou régulièrement des réunions techniques auprès de différentes populations. Toute personne souhaitant améliorer ses capacités de participation à des réunions techniques.

OBJECTIFS

Adapter les techniques d’animation aux objectifs et aux types de réunions rencontrées dans le cadre d’un environnement technique. Savoir maîtriser les phénomènes de groupe.

PROGRAMMES

  • Introduction à la formation : Changer pour du mieux
    • Prendre conscience des changements que cette formation va exiger, dans l’objectif de savoir animer des réunions techniques auprès de différents publics
    • Comprendre les phases nécessaires à la mise en œuvre des changements attendus
    • Dépasser ses attitudes de frein et de résistance au changement
    • Accepter et anticiper les changements bénéfiques à son évolution
  • Intégrer quelques principes de base avant d’animer une réunion technique
    • Les différents types de communication
    • Les différentes fonctions dans le groupe
    • Les rôles et statuts de chaque participant
    • Les émotions du groupe
  • Choisir le type de réunion adéquat en fonction de son objectif
    • Identifier les différents types de réunion
    • Recenser les objectifs des différentes réunions
    • Clarifier précisément son objectif pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié aux résultats attendus
  • Savoir animer un groupe
    • Le savoir être de l’animateur :
    • Développer son leadership naturel
    • Augmenter son pouvoir d’influence
    • Connaître les principes généraux de fonctionnement des groupes pour optimiser son animation
    • Le rôle de chacun en réunion :
    • Le rôle de chacun en réunion
    • Définir précisément les rôles de chacun
    • Savoir accompagner chaque acteur à jouer son rôle (animateur, greffier, participants, autres)
  • Préparer sa réunion
    • Définir sujet, objectifs, timing de la réunion
    • Préciser convocation, lieu, plan de table
    • Définir les supports de communication et pédagogiques adéquats
    • Se préparer en termes d’état d’esprit et de maîtrise de soi
  • Savoir animer sa réunion avec efficacité
    • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
    • Savoir lancer le débat
    • Maîtriser les techniques de questionnement
    • Faire progresser la réunion
    • Recentrer les débats
    • Discipliner le groupe
    • Comprendre les points de vue des différents acteurs
    • Stimuler et calmer un débat
    • Faire la conclusion, synthèse et compte-rendu
  • Mettre en œuvre et faire vivre le changement
    • Rédiger un plan d’action individuel pour développer ses capacités d’animateur efficace de réunion technique
    • Savoir sur quoi et comment mettre en pratique la formation
    • Appliquer la formation grâce à son plan d’action
    • Passer de la formation à l’action
    • Maintenir en vie le changement
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