FORMATION OUTLOOK - Gestion Email / Agenda ...
Programme du cours:
1. Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage.
Personnaliser ses e-mails: signature, format.
Concevoir et utiliser un modèle.
Sauvegarder dans les dossiers personnels.
Gérer la barre des raccourcis Outlook.
2. Rédiger des messages qui accrochent
Se poser les bonnes questions.
Construire un e-mail efficace.
Valoriser son message par une présentation adaptée.
Appliquer les bonnes pratiques: la Netiquette.
3. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds: Winzip.
Protéger ses fichiers joints: la solution Acrobat (pdf).
Se prémunir des virus.
Adresser des liens hypertexte.
Réviser en ligne un document: le suivi de modifications.
4. Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
Faciliter le suivi de réponses: les boutons de vote.
Contenu:
